Versterking Informatiepositie

De versterking van de informatiepositie is om meerdere redenen een voor de hand liggende strategie in het Veiligheidsdomein (en in het IVP):

• Capaciteit en middelen voor interventies/maatregelen zijn per definitie schaars en is een efficiencyslag nodig in de praktijk.
• Er is meer veiligheid gerelateerde informatie beschikbaar dan ooit, zowel vanuit bedrijfsprocessensystemen en registraties van gemeente en partners. Zie de voorbeelden van informatiebronnen, zoals ‘Waarstaatjegemeente‘.
• Veiligheidsvraagstukken zijn vaak complex. Nodig is gericht de inzet op kernaspecten/-schakels, om fenomenen beheersbaar te houden. De meerwaarde en wenselijkheid van informatie (en risico) gestuurd werken gelden in feite voor alle veiligheidsthema’s binnen de kernvelden en bijbehorende veiligheidsthema’s . In het bijzonder is deze strategie aan te bevelen voor belangrijke, vaak prioritaire kernvelden zoals Ondermijning. Zie bijvoorbeeld de Wegwijzer datagedreven werken voor Ondermijning en het kernveld Zorg en veiligheid waar vaak sprake is van informatie-uitwisseling tussen meerdere domeinen.

Voorwaarden voor de versterking

• Het realiseren van informatieproducten
  Voorbeelden zijn het zogenaamde VIK, of het toepassen van bepaalde werkwijzen zoals de methode ‘Rijker verantwoorden’ in Kernbeleid Veiligheid. Aan de hand van de informatieproducten kunnen maatregelen en interventies rondom veiligheidsthema’s effectief geselecteerd, ontwikkeld en ingezet worden, met een maximaal veiligheidsrendement.
• Het inrichten van bepaalde processen of herinrichten van bestaande processen
  Het gaat dan om processen die aansluiten of processen rondom de aanpak van een specifiek veiligheidsthema, waar sprake is van de uitwisseling van informatie.
• Kennis faciliteren
  Rondom de toepassing van het wettelijk kader voor de verwerking en uitwisseling van informatie. Zie ook ‘Rechtmatigheid’ in het webdossier informatiepositie van het CCV.
• Gebruik van bepaalde monitoren of informatiebronnen
  Kijk voor voorbeelden in het CCV-dossier Informatiepositie gemeenten.
• Maak gebruik van de Datavolwassenheidsscan voor gemeenten
  De Datavolwassenheidsscan laat zien waar je nu staat in de informatiepositie en geeft advies op maat om de informatiepositie verder te verbeteren en te versterken.

Opvoeren in het IVP van ‘Versterking Informatiepositie’

Niet alleen voorafgaand aan de ontwikkeling van een Integraal Veiligheidsplan is het van belang om informatie uit te wisselen, te bundelen en te vertalen naar de ambitie van jouw gemeente. Maar ook kan -in belang van het functioneren van een afdeling OOV in de praktijk- aan de hand van het IVP een versterkte informatiepositie geborgd worden. En wel zodanig dat uitvoering, sturing en handhaving van de openbare orde en veiligheid met behulp van waardevolle informatie mogelijk is en een efficiencyslag gemaakt kan worden.  

Strategisch Thema ‘Versterking Informatiepositie’ in het IVP

Om de informatiepositie te versterken is een solide ‘informatiemanagementplan’ nodig voor in het IVP. Bestanddelen van het informatiemanagementplan (of plan voor de versterking van de informatiepositie) in het IVP zijn:

1. Doelomschrijving informatiemanagement (versterking informatiepositie): Realiseren van informatieproducten/tools voor informatie- en risico-gestuurde inzet van (omschreven) maatregelen en interventies rond (omschreven) veiligheidsthema’s.
2. Overzicht van te realiseren informatieproduct(en)
3. Benodigde typen informatie en informatiebronnen om deze producten te kunnen realiseren.
4. Doelomschrijving voor:  Deelprocessen informatiemanagement zoals realisatie/beheer/ontsluiting van bronnen, analyse & methodieken, en procesbeschrijving voor de realisatie van informatieproducten.
5. Het opstellen van randvoorwaarden zoals interdisciplinair informatieoverleggen (signalenoverleg).
6. Wijze van privacy-borging:  Het werken volgens het wettelijk kader voor de verwerking en uitwisseling van gegevens (Rechtmatigheid) mogelijk maken of faciliteren en het vergroten van de kennis van het wettelijk kader. 

Raadpleeg voor inspiratie voor de invulling van de genoemde bestanddelen het CCV-dossier Informatiepositie gemeenten en de Wegwijzer datagestuurd werken.