Stap 6: Uitvoering en sturing

De monitoring richt zich zowel op de samenwerking als op de gekozen maatregelen. Zo is er tijdens de hele looptijd van het UVP een duidelijk beeld van de voortgang en kan er, indien nodig, bijtijds worden bijgestuurd.

In de uitvoerings- en sturingsfase is het zaak om:

• Het UVP levend en vitaal te houden.
• Partners te blijven betrekken.
• Te interveniëren indien maatregelen niet van de grond komen of niet het beoogde effect hebben.

Instrumenten monitoring

De afdeling OOV voert de regie op de uitvoering, monitoring en bijsturing van het UVP. Hiervoor kan de afdeling verschillende instrumenten inzetten.

• Ambachtelijk voortgangsoverleg
  Een breed ambtelijk integraal veiligheidsoverleg met interne kernpartners biedt de gelegenheid om elkaar bij te praten over de voortgang en knelpunten rond thema’s. Door zo’n breed periodiek overleg blijft de samenhang tussen verschillende thema’s in beeld. De afdeling OOV is trekker van het overleg, bereidt het voor en verzorgt de doorvertaling naar en de afstemming met MT en bestuurders.
• Voortgangsoverleg met veiligheidspartners
  Periodiek overleg met de veiligheidspartners over de uitvoering, de inzet van middelen en de effectiviteit van de gekozen maatregelen. Welke acties hebben effect en welke niet?
• Tussentijdse rapportages
• Om interne- en externe partners betrokken te houden, is het verstandig om regelmatig (bijvoorbeeld eens per maand of kwartaal) terug te koppelen over de voortgang. Bespreek in de werkgroep aan wie wordt teruggekoppeld (denk aan samenwerkingspartners, budgethouders, bestuurders, gemeenteraad, enzovoort).
• Laat de rapportage qua opzet en meetpunten zo goed mogelijk aansluiten op het uitvoeringsplan. Gebruik hiervoor een eenvoudig standaardformat. Veel gemeenten gebruiken hiervoor een stoplichtmodel: groen, oranje en rood. De rapportages vormen de belangrijkste input voor bovenstaande overleggen. Bepaal vooraf in de werkgroep welke gegevens worden teruggekoppeld. Maak tevens de keuze of er tegelijkertijd naar meerdere niveaus wordt teruggekoppeld of dat dit gefaseerd plaatsvindt.

Informatiepositie gemeente

Een goede informatiepositie van de gemeente is essentieel voor het monitoren van de uitvoering. Enkele belangrijke elementen van een goede informatiepositie zijn samenwerking, het benutten van informatiebronnen en dossiervorming. Het CCV-dossier Informatiepositie gemeenten helpt gemeenten om inzicht te krijgen in hun informatiepositie, bij het verbeteren hiervan en het beschrijft de relevante wettelijke kaders.