Data helpt keuzes maken in de aanpak van ondermijning 

“Kunnen er dingen worden verzonnen waarmee het voor de OOV’er makkelijk wordt om zijn werk goed en efficiënter te doen?” Die vraag was het vertrekpunt voor het Interventieteam De Waarden, vertelt strategisch adviseur De Waarden. “Dat hebben we vormgegeven door datagestuurd te gaan werken en een dashboard te laten maken. Datagestuurd werken is een verdieping van je aanpak. Het is een andere manier van werken en onderbouwen.”

“Er wordt heel veel geroepen over de aanpak ondermijning, ook op LinkedIn”, vult coördinator Interventieteam De Waarden aan. “En daar zitten alle AOV’ers ook op, de veiligheidsmedewerkers. Als die zeggen: we hebben een probleem met de automotive, dan is het heel fijn dat je kunt zeggen: Okee, waar zit dat dan? Hoeveel is dat dan? Het dashboard geeft veel meer richting aan proefballonnetjes die worden opgelaten in overleggen. Dan kun je gemakkelijk zeggen: Okee, maar hebben we daar echt een probleem? Je kunt met een onderbouwing komen waarom je denkt dat iets van belang is. En dat is weer heel erg fijn richting je bestuur.” 

“Je helpt daarmee je bestuur om keuzes te maken, waarom wel of niet voor een bepaald onderwerp te gaan”, gaat de strategisch adviseur verder. “Want die zien ook alle ideeën langskomen op LinkedIn. Eerder werkten we veel meer signaal gericht en nu willen we meer themagericht werken.”

Wat is de stand van zaken? 

Acht maanden geleden is het project Interventieteam De Waarden gestart. Eind januari hebben vier gemeenten het dashboard up en running. Een gemeente heeft op dit moment geen ruimte om ermee bezig te gaan. Een gemeente gaat werken met het DOOK. Een gemeente kreeg de juiste data niet aangeleverd en liep ook tegen ICT-technische knelpunten aan en gaat daarom ook met DOOK aan de slag.  

Hoe zijn jullie zover gekomen? 

“We hebben het projectteam bewust zo klein mogelijk gehouden”, zegt de coördinator. Het projectteam bestaat uit de strategisch adviseur, nog een coördinator en de data-expert. In de buitenring zit van iedere gemeente een AOV’er. Daardoor zijn de lijnen kort en dat werkt. “We hebben een data-expert ingehuurd en die hebben we de opdracht gegeven: dit is de data die we hebben, ga daarmee aan de slag.”

Hoe gaan jullie verder? 

Eind maart loopt het project af. “Door de subsidie hebben wij de ruimte gekregen om iets te doen voor onze kleine, middelgrote gemeenten dat normaal gesproken buiten handbereik is. Maar we hebben er niet structureel meer tijd en capaciteit bij gekregen. Dus hoe zorg je ervoor dat als zoiets wordt opgeleverd wordt ingebed in de gewone manier van werken?” 

“Werken met data vraagt best wat specifieke kennis”, licht de coördinator toe. “De een heeft daar affiniteit mee en de ander niet, daar moet het systeem gewoon voor werken. Dus we moeten kijken hoe we dat kunnen inrichten. Ik heb er vertrouwen in dat we de middelen krijgen om het up to date te houden. De uitdaging is dat we ermee gaan werken.” 

Tip voor andere gemeenten

• “Datagestuurd werken is vooral een verdieping van je aanpak, een andere manier van werken en onderbouwen. Maar levert je, zeker in het begin, niet meer tijd op. Doordat je op een andere manier moet gaan werken en dat moet je je eigen maken. Als je meer gaat zien, komt er meer werk uit. Maar je kunt meer gedaan krijgen in hetzelfde tijdsbestek. Met een kleine investering, kun je dit opzetten.”