Aanmelden bij het DOL

Laatst gewijzigd op: 16-07-2025

Fijn dat je als gemeentelijke beheerder wilt meedoen met het Digitale Opkopers Loket (DOL). Op deze pagina lees je stap voor stap wat je moet doen.

Overeenkomst sluiten

Om met het DOL te werken, moeten we samen een dienstverleningsovereenkomst en een bewerkersovereenkomst opstellen. Volg deze stappen:

Vul het aanmeldformulier in.
Na akkoord wordt jouw gemeente opgenomen in het CCV-webdossier heling op de kaart van Nederland. Handelaren kunnen zich dan eenvoudig aanmelden.
Zorg dat er op jullie eigen website een pagina is voor handelaren. Hier kunnen wij naar verwijzen. Stuur de link (URL) van deze pagina naar dol@hetccv.nl.

DOL-beheerder aanmelden

Wil je beheerder worden? Volg dan eerst onze e-learning. Zo leer je alles over je taken en bevoegdheden. Na afloop ontvang je een certificaat.

Vraag daarna jouw teamleider of coördinator om het toegangsformulier in te vullen.
De naam en het e-mailadres van de teamleider/coördinator vul je in bij aanvragersgegevens.
Voeg het certificaat als bijlage toe.
Als wij het formulier ontvangen hebben, krijg je een mail als je DOL-account is geactiveerd. In deze mail staat nog wat praktische informatie over het DOL.
Je ontvangt een tweede mail met je gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord. Verifieer je account binnen 24 uur via de link in de mail en stel een nieuw wachtwoord in.

Werken in het DOL

In de Handleiding DOL voor gemeenten lees je hoe het systeem werkt.

Tips en aandachtspunten

Deel je beheer: Zorg dat meerdere collega’s DOL-beheerder zijn, zodat er ook vervanging is bij jouw afwezigheid.
Maak procesafspraken: Leg vast wie wat doet in het DOL.
Controleer wekelijks: Verwerk nieuwe aanmeldingen snel, zodat handelaren verder kunnen met hun registratie in het Digitaal Opkopers Register (DOR).
Accountbeheer: Laat ons weten als een DOL-beheerder stopt, zodat het account kan worden verwijderd. Zorg ook voor een vervanger.
Autorisaties: Zorg voor autorisaties van DOL-beheerders voor de KvK, BAG en gemeentelijke mutatieomgeving.
Afstemming DOL en DOR: Zorg dat het aantal geregistreerde DOL- en DOR-deelnemers gelijk blijft. Benader geregistreerde DOR-handelaren actief om zich ook aan te melden bij het DOL.

Samenwerking DOL, DOR en DOC

Een handelaar meldt zich zowel voor het DOL als voor het Digitaal Opkopers Register (DOR) aan. Maak in het DOR gebruik van het Digitale Opkopers Controlesysteem (DOC) na controle van de handelaren. Neem contact op met de politie in je gemeente en maak afspraken over de aanpak van heling.

Borgen controle DOR

Zorg dat er boa’s zijn aangesteld voor de controle van de handelaren. Dit kunnen boa’s zijn binnen de gemeente met het taakaccent op ondermijning. Ook kun je hiervoor de samenwerking zoeken met het basisteam van de politie. Het borgen van de controle is afhankelijk van de aanpak van ondermijning binnen de gemeente. Het is aan te raden deze aanpak onderdeel te laten zijn van het integraal veiligheidsplan, inclusief uitvoeringsplan.

Communicatie over het DOL

Websitepagina: Zorg ervoor dat op de website van je gemeente een pagina is met informatie over het DOL voor handelaren. Wijs op die pagina ook op het document Meest gestelde vragen van handelaren én de antwoorden.
Handelaren benaderen: Moedig handelaren aan om zich aan te melden bij het DOL en DOR. Op basis van lokale en/of regionale ‘problemen’, kun je ervoor kiezen bepaalde branches eerder actief benaderen en daarna ook actief controleren.
Welkomstpakket: Stel een pakket samen voor nieuwe handelaren, zoals folders en ID-hoesjes voor identiteitsbewijzen. Zo beperk je onnodige verspreiding van persoonsgegevens. ID-hoesjes zijn gratis te bestellen met dit bestelformulier.
Flyer: Heeft een DOR-handelaar nog géén DOL-koppeling? Stuur dan de flyer Meld je aan bij het DOL toe
Handelarenlijst: Wil je weten welke handelaren er in jouw gemeente moeten werken met het DOL en het DOR? Vraag dan de KvK-lijst op door een mail te sturen naar dol@hetccv.nl.