Privacyverklaring Weerbaar Bestuur

1. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?

Het CCV verwerkt voor het aanmelden voor het veiligheidsonderzoek persoonsgegevens. Hiervoor geldt de volledige privacy- en cookieverklaring van het CCV .

In aanvulling daarop beschrijven wij hieronder enkele zaken die specifiek relevant zijn voor het programma Weerbaar Bestuur.

Binnen het Weerbaar bestuur worden persoonsgegevens verwerkt. Wij hechten grote waarde aan een zorgvuldige omgang met jouw gegevens en nemen de bescherming van jouw privacy serieus. Daarbij houden wij ons aan de eisen die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit betekent onder meer het volgende:

• Wij vermelden duidelijk met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij met deze privacy- en cookieverklaring.
• In deze privacy- en cookieverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel wij dat doen.
• Het verzamelen van persoonsgegevens beperken we tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden.
• We vragen je eerst om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming vereist is.
• Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen en eisen dat ook van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken.
• Jouw rechten respecteren wij, bijvoorbeeld door jouw persoonsgegevens op jouw verzoek ter inzage aan te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

2. Welke gegevens verzamelen wij en met welk doel? (Doeleinden van verwerking)

Voor een optimale dienstverlening hebben wij de volgende gegevens nodig, om de hieronder genoemde redenen:

Reden: Voor het inplannen van het gesprek met de decentrale bestuurder/volksvertegenwoordiger

Gegevens:

• Organisatie (gemeente, provincie of waterschap)
• Naam
• Functie
• Woonadres (compleet)
• Telefoonnummer (specifiek een 06 nummer)
• E-mailadres

Reden: Voor het inplannen van het gesprek met de werkgever (alleen voor decentrale bestuurders)

Gegevens:

• Telefoonnummer van het (bestuurs)secretariaat
• E-mailadres van het (bestuurs)secretariaat
• Naam werkgever (provinciesecretaris/gemeentesecretaris/algemeen directeur)
• Telefoonnummer werkgever (provinciesecretaris/gemeentesecretaris/algemeen directeur)
• E-mailadres werkgever (provinciesecretaris/gemeentesecretaris/algemeen directeur)

Reden: Voor het beoordelen van eventuele voorrang of prioriteit (decentrale bestuurder/ volksvertegenwoordiger):

Gegevens:

• De reden voor de aanmelding (algemeen, verandering in werkzaamheden of privésituatie, te maken met intimidatie, bedreiging, agressie en/of geweld).

3. Op welke grondslagen baseren wij dit?

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst – om gesprekken en deelname te plannen en af te stemmen
• Wettelijke verplichting – voor administratieve doeleinden
• Gerechtvaardigd belang – voor het verbeteren van onze dienstverlening met geanonimiseerde data
• Toestemming – voor het plaatsen van cookies en het analyseren van websitegebruik via Matomo

4. Worden gegevens gedeeld met derden?

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

De volledige aanmeldformulieren worden drie maanden na aflevering van het adviesrapport verwijderd uit onze systemen, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht om gegevens langer te bewaren.

Geanonimiseerde gegevens voor statistische doeleinden kunnen langer worden bewaard.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hiervoor kun je mailen naar weerbaarbestuur@hetccv.nl.

7. Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies of ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen. Ook maken wij gebruik van beveiligde verbindingen (SSL).