De Signaleringstool: Slim en veilig observaties doen in de openbare ruimte

Hoe weet je als gemeente wat zich afspeelt op een bedrijventerrein? En hoe krijg je tijdig zicht op locaties die achteruitgaan? Tot voor kort ging dat vaak nog ouderwets met pen, papier en Excel-lijstjes. Rommelig, tijdrovend en lastig te analyseren. Maar daar is nu een oplossing voor: de Signaleringstool.

Tijdens het webinar ‘Opbouw informatiebeeld bedrijventerreinen’ legde Sven Janssen van Centre of Expertise Veiligheid & Veerkracht (Avans Hogeschool) uit hoe deze nieuwe digitale tool werkt. De tool is ontwikkeld in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en wordt nu in een pilot gebruikt door verschillende gemeenten.

Weg met de papieren tijger

Tot nu toe verliep het observeren van bedrijventerreinen vaak op allerlei verschillende manieren. De een noteerde bevindingen op papier, de ander gebruikte een telefoon of een uitgeprinte lijst. Het gevolg: versnipperde informatie en het risico dat papieren kwijtraken. De Signaleringstool biedt hiervoor een oplossing.

Wat is de Signaleringstool?

De Signaleringstool is een gebruiksvriendelijke webapplicatie, speciaal ontworpen voor gemeentelijke professionals die observaties doen in de openbare ruimte. Denk aan vitaliteitsproblematiek of ondermijning, leegstand of het verschil tussen systeemregistraties en werkelijke bedrijfsactiviteiten. Alles draait om objectief en gestructureerd data verzamelen.

Hoe werkt de Signaleringstool?

Na inloggen zie je als gebruiker een kaart die je locatie en kijkrichting toont. Je selecteert een pand en vult direct je observaties in via indicatoren uit bijvoorbeeld de Handreiking Informatiebeeld Bedrijventerreinen. Extra informatie is beschikbaar via kleine i-icoontjes. Foto’s toevoegen? Ook dat kan.

Beheerders kunnen projecten aanmaken, gebieden intekenen, gebruikers toevoegen en de observaties bekijken in een overzichtelijke viewer. Met één druk op de knop zijn alle gegevens te exporteren naar Excel, inclusief coördinaten en foto’s. Een handige extra: observaties op verschillende tijdstippen – overdag, ’s avonds of ’s nachts – kunnen in een dashboard visueel over elkaar heen gelegd worden. Zo zie je in één oogopslag hoe een terrein zich ontwikkelt.

Veilig, toegankelijk en efficiënt

De tool draait op een trusted cloud-omgeving van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dat betekent: goed beveiligd. Gemeenten kunnen toegang aanvragen en er kosteloos gebruik van maken.

De signaleringstool draagt eraan bij dat iedereen op dezelfde manier observeert en gegevens aanlevert. Gemeenten gebruiken bijvoorbeeld indicatoren uit de Handreiking informatiebeeld bedrijventerreinen, wat zorgt voor een betrouwbare, vergelijkbare dataset. En wil je toch eigen indicatoren toevoegen? Dan kan dat ook, mits je goed definieert wat je meet.

Met de Signaleringstool observeer je sneller, slimmer en veiliger. Geen losse lijstjes meer, maar één duidelijke digitale werkwijze. En dat is winst – voor veiligheid, efficiëntie én beleid.

En nu?

De Signaleringstool zit momenteel in een pilotfase. Een aantal gemeenten test de tool uitgebreid en levert feedback. Die wordt gebruikt om de tool verder te verbeteren – vooral op het gebied van gebruiksvriendelijkheid en data-analyse.

Heb je als gemeente interesse? Dan kun je contact opnemen met Sven Janssen via sefj.janssen@avans.nl.